So rechnet NebenkostenKlar – alle Formeln offen
Stand: Oktober 2026 · Rechenhilfe, keine Rechtsberatung
Sie sollen jede Zahl in Ihrer Abrechnung nachvollziehen können – und Ihre Mieter auch. Deshalb legen wir hier offen, wie gerechnet wird.
Grundbegriffe
- Zeitraum: Tage vom ersten bis zum letzten Tag des Abrechnungszeitraums, beide eingeschlossen (2026: 365 Tage).
- Miettage: Tage, an denen der Mieter im Zeitraum die Wohnung hatte (Einzug und Auszug eingeschlossen).
- Zeitanteil: Miettage ÷ Tage des Zeitraums.
Die Formeln je Umlageschlüssel
| Schlüssel | Anteil des Mieters |
|---|---|
| Wohnfläche | Kosten × (Fläche der Wohnung ÷ Gesamtfläche des Hauses) × Zeitanteil |
| Personen | Kosten × (Personen der Wohnung ÷ Personen im Haus) × Zeitanteil |
| Wohneinheiten | Kosten × (1 ÷ Anzahl Wohnungen) × Zeitanteil |
| Wasserverbrauch | Kosten × (Zählerverbrauch der Wohnung ÷ Hauptzähler) |
| Messdienst | Betrag der Wohnung laut Heizkostenabrechnung des Messdienstes |
| nicht umlegen | 0 € – erscheint nicht in der Abrechnung |
Personen im Haus sind zeitanteilig gezählt: Jeder Mieterhaushalt zählt mit seinen Personen × Zeitanteil, dazu kommen Personen in Eigennutzung oder Leerstand.
Ergebnis
Summe aller Anteile − tatsächlich gezahlte Vorauszahlungen = Nachzahlung (positiv) oder Guthaben (negativ).
Prüfsumme
Alles, was nicht auf Mieter verteilt wird – Leerstand, Eigennutzung, Rundung – zeigt die Übersicht als „Ihr Anteil“. Es gilt immer:
an Mieter verteilt + Ihr Anteil = umlagefähige Kosten gesamt
Rundung
Intern rechnet NebenkostenKlar mit voller Genauigkeit und rundet erst bei der Anzeige auf Cent. Deshalb kann die Summe der angezeigten Einzelbeträge um einen Cent von der angezeigten Gesamtsumme abweichen.
Geprüft
Der Rechenkern wird bei jeder Änderung mit automatischen Tests geprüft. Die Erwartungswerte stammen aus einer unabhängigen Kontrollrechnung (Beispielhaus mit drei Mietverhältnissen inklusive Mieterwechsel und Leerstand).