Ratgeber Nebenkostenabrechnung

Kurz, verständlich und mit Rechenbeispielen – für private Vermieter.

• Nebenkostenabrechnung erstellenDie Anleitung in 6 Schritten – und was in die Abrechnung gehört.
• Eigentumswohnung vermietetVon der Hausgeldabrechnung zur Nebenkostenabrechnung – Schritt für Schritt.
• Checkliste BelegeAlle Unterlagen zum Abhaken und Ausdrucken.
• Muster-AbrechnungEin komplettes Beispiel mit allen Zahlen – Schritt für Schritt.
• Frist für die Abrechnung12 Monate – was bei Verspätung passiert und wie lange Mieter widersprechen können.
• Umlagefähige NebenkostenDie 17 Kostenarten nach BetrKV und die Kabel-TV-Änderung seit 2024.
• UmlageschlüsselFläche, Personen, Verbrauch, Heizkosten – mit Rechenbeispiel.
• MieterwechselNebenkosten bei Ein- oder Auszug tagesgenau aufteilen.
• Heizkosten & CO₂-KostenHeizkostenverordnung, Messdienst und das CO₂-Stufenmodell seit 2023.
• Vorauszahlung anpassenNach der Abrechnung die monatliche Vorauszahlung erhöhen oder senken – mit Mustertext.
• Die 9 häufigsten FehlerVon verpasster Frist bis Leerstand – zum Gegenprüfen.
• GrundsteuerUmlage, Grundsteuerreform 2025 und rückwirkende Bescheide.
• HausmeisterkostenWas umlagefähig ist und was Sie herausrechnen müssen.
• GartenpflegeWas umlagefähig ist – vom Rasenmähen bis zur Baumfällung.
• MüllgebührenPersonen oder Fläche, Sperrmüll und Mülltrennung – mit Rechenbeispiel.
• AllgemeinstromTreppenhaus- und Außenbeleuchtung – und was in andere Positionen gehört.
• Gebäudeversicherung & HaftpflichtWelche Versicherungen Sie umlegen dürfen und welche nicht.
• Wasser ohne WohnungszählerWasser und Abwasser nach Fläche oder Personen verteilen.
• TreppenhausreinigungReinigungsfirma, Hausmeister oder Mieter putzt selbst.
• AufzugskostenWartung ja, Reparatur nein – und was für Erdgeschoss-Mieter gilt.
• Kabel-TV & GlasfaserEnde des Nebenkostenprivilegs und das Glasfaser-Bereitstellungsentgelt.
• RauchmelderWartung ja, Miete nein – nach BGH 2022.
• So rechnet NebenkostenKlarAlle Formeln offen – zum Nachprüfen.
• BelegeinsichtWelche Belege Mieter sehen dürfen und wie Sie sich vorbereiten.
• Mieter zahlt Nachzahlung nichtFälligkeit, Mahnung, Mahnbescheid, Kaution und Verjährung.
• Pauschale oder VorauszahlungUnterschiede bei Abrechnung, Nachzahlung und Erhöhung.
• Zweifamilienhaus mit EigennutzungKosten zwischen Ihnen und dem Mieter aufteilen – mit Heizkosten-Ausnahme.
• Gewerbe im HausWann der Vorwegabzug nötig ist – mit Rechenbeispiel.
• Mietkaution zurückzahlenFrist, Einbehalt für die Nebenkosten und Kautionsabrechnung.
• Abnutzung oder Schaden?Was der Mieter beim Auszug ersetzen muss – inkl. „neu für alt“.
• SchönheitsreparaturenWelche Renovierungsklauseln nach BGH noch wirksam sind.
• StaffelmieteRegeln nach § 557a BGB und Vergleich mit Index- und Vergleichsmiete.
• IndexmieteFormel, Erhöhungsschreiben und typische Rechenfehler.
• Mieterhöhung nach Modernisierung8 % der Kosten, Abzüge, Kappungsgrenzen und Fristen.
• Wohnung kaufen zum VermietenDer Ablauf Schritt für Schritt – mit Dauer, Kaufnebenkosten und Checkliste.
• Besichtigung EigentumswohnungCheckliste für Kapitalanleger: Wohnung, Haus, Lage und Mietvertrag.
• Unterlagen vor dem WohnungskaufGrundbuch, Protokolle, Erhaltungsrücklage, Sonderumlagen – und Warnsignale.