Für private Vermieter
Die Nebenkostenabrechnung in einer Stunde – ohne Konto, ohne Abo.
Kosten eintragen, NebenkostenKlar verteilt sie nach Ihren Schlüsseln – auch bei Mieterwechsel und Leerstand – und erstellt für jeden Mieter eine fertige Abrechnung zum Drucken oder als PDF. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
Während der Testphase kostenlos · Kein Konto · Daten bleiben in Ihrem Browser
So geht's
- Haus eintragenGesamtfläche, Wohnungen, Abrechnungszeitraum.
- Mieter eintragenFläche, Personen, Vorauszahlungen – auch Ein- und Auszüge mitten im Jahr.
- Kosten übernehmenBeträge aus Bescheiden und Rechnungen, Umlageschlüssel wählen.
- Abrechnung druckenFür jeden Mieter ein fertiger Brief mit allen Pflichtangaben.
Was NebenkostenKlar anders macht
- Alle Kostenarten nach BetrKV vorbereitet, inklusive Hinweis zur Kabel-TV-Änderung seit Juli 2024.
- Sechs Umlageschlüssel: Wohnfläche, Personen, Wohneinheiten, Wasserzähler, Messdienst oder nicht umlegen.
- Tagesgenau bei Mieterwechsel – Leerstand und Eigennutzung bleiben beim Vermieter, nicht beim Mieter.
- Prüfsumme: verteilt + Ihr Anteil = Gesamtkosten. Sie sehen sofort, ob alles aufgeht.
- Nachvollziehbare Abrechnung: Gesamtkosten, Schlüssel, Ihr Anteil und Vorauszahlungen stehen in jeder Zeile.
- Kein Konto, kein Abo: Anders als die meisten Vermieter-Programme brauchen Sie keine Anmeldung und schließen kein Abo ab. Sie zahlen nur für das Jahr, das Sie abrechnen.
- Datenschutz: Keine Anmeldung, keine Cookies, keine Übertragung. Alles bleibt auf Ihrem Gerät.
- Offen gerechnet: Alle Formeln sind hier offengelegt und werden automatisch geprüft.
Häufige Fragen
Für wen ist NebenkostenKlar?
Für private Vermieter mit einem Haus, ein paar Wohnungen oder einer vermieteten Eigentumswohnung – ohne Hausverwaltung und ohne teure Software.
Welche Kosten darf ich umlegen?
Die Betriebskosten nach § 2 Betriebskostenverordnung, sofern im Mietvertrag vereinbart: etwa Grundsteuer, Wasser, Abwasser, Heizung, Müll, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Allgemeinstrom, Schornsteinfeger und Versicherungen. Alle sind schon vorbereitet.
Was passiert bei einem Mieterwechsel?
Sie tragen Ein- und Auszugsdatum ein. Kosten nach Fläche, Personen und Wohneinheiten werden tagesgenau aufgeteilt, Leerstand trägt der Vermieter.
Wie werden Heizkosten berücksichtigt?
Die Beträge aus der Abrechnung Ihres Messdienstes (z. B. ista oder Techem) tragen Sie je Mieter ein. Sie erscheinen 1:1 in der Abrechnung.
Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?
Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Jahr 2025 also bis 31.12.2026.
Wo landen meine Daten?
Nirgends außer in Ihrem Browser. Es gibt kein Konto und keinen Server, der Ihre Zahlen sieht. Sie können eine Sicherungsdatei herunterladen.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. NebenkostenKlar ist eine Rechenhilfe. Bei Einzelfragen helfen Haus & Grund, Mietervereine oder eine Anwältin bzw. ein Anwalt.
Weitere kostenlose Werkzeuge
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